Trabajas por tu cuenta (consultor, diseñador, redactor, programador, fotógrafo) y necesitas formalizar ante el SAT. Aquí cómo hacerlo en 2026 sin contador: el régimen que te conviene (RESICO o RAEP), pasos exactos, qué pasa si no facturas y las apps que automatizan todo.
Los dos regímenes para freelance
Como persona física con actividad empresarial tienes dos opciones:
- RESICO (Régimen Simplificado de Confianza): ISR del 1% al 2.5% sobre tu ingreso bruto. Tope $3.5M anuales. Sin deducciones (eso te limita). Conviene si tu margen es alto y tienes pocos gastos deducibles.
- RAEP (Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales): ISR del 1.92% al 35% sobre tu utilidad (ingresos - gastos deducibles). Sin tope. Conviene si tienes muchos gastos deducibles (oficina, equipo, viajes, software).
Cómo darte de alta en el SAT
Pasos exactos:
- Sacar tu RFC (en línea con CURP) si no lo tienes.
- Obtener tu e.firma (antes FIEL) en oficina del SAT con cita previa.
- Inscribirte al régimen elegido en el portal SAT (Mi Portal → Servicios → Inscripción RFC).
- Configurar tu buzón tributario (notificaciones del SAT).
- Activar emisión de CFDI con tu e.firma.
Cómo emitir CFDI (factura electrónica)
Las opciones más usadas:
- Factura Móvil (app gratuita oficial del SAT): para volumen bajo. Limitada en funciones.
- Facturama: $0-$300 mensual según volumen. Interfaz fácil, app móvil.
- Contpaq i Facturación: $250-$800 mensual. Para mayor volumen y reportes contables.
- FacturaPlus, Bind ERP, Belvo: opciones intermedias.
Declaraciones obligatorias
El SAT te pide:
- Declaración mensual: antes del día 17 del mes siguiente. Incluye ingresos, gastos deducibles, ISR e IVA.
- Declaración anual: en abril del año siguiente. Resumen completo + posible saldo a favor o pagar.
- DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros): mensual si haces operaciones con otros contribuyentes.
Qué pasa si NO declaras o no facturas
Consecuencias:
- Multa por omisión de declaración: $1,400-$140,000 según monto omitido y tiempo.
- Recargos mensuales sobre el ISR no pagado.
- Bloqueo del buzón tributario y cuentas bancarias en casos graves.
- Si te pagan vía depósito y no facturas, el cliente reporta lo que te pagó y el SAT cruza datos.
- Imposibilidad de obtener crédito (banco pide constancia fiscal).
¿Cuánto necesitas y en qué mes lo recibes?
Pagas $2,500 fijos al mes, sin intereses y sin revisar tu buró, y recibes el monto íntegro en el mes que ves arriba. Con adelantos lo recibes antes.
Cotizar este plan →Preguntas frecuentes
¿Qué régimen me conviene como freelance: RESICO o RAEP?
Depende de tu margen. RESICO si tu margen es alto y tienes pocos gastos deducibles (ISR 1-2.5% sobre ingreso). RAEP si tienes muchos gastos deducibles (oficina, equipo, viajes). Calcula los dos en una hoja con tu ingreso y gastos proyectados.
¿Cuánto cuesta facturar siendo freelance?
Factura Móvil del SAT: gratis. Facturama: $0-$300 mensual. Contpaq i: $250-$800 mensual. Para volumen bajo Factura Móvil alcanza.
¿Puedo facturar sin contador?
Sí. Las apps modernas (Facturama, Bind ERP) automatizan la generación de CFDI y la pre-declaración. Para declaración mensual y anual: necesitas conocer básicos de ISR/IVA. Si tu volumen sube, contador externo cuesta $1,500-$5,000 mensual.
¿Qué pasa si llevo años sin facturar?
El SAT te puede multar por omisión ($1,400-$140k) y cobrar ISR + recargos. Recomendado: regularizarte ANTES de que el SAT te encuentre. Hay programas de regularización con descuentos en recargos.
¿Para qué necesito facturar formalmente?
1) Cumplimiento legal. 2) Acceso a crédito formal (banco pide constancia fiscal). 3) Profesionalización del cliente (empresas grandes solo pagan contra CFDI). 4) Construcción de historial crediticio empresarial.