Trabajas por tu cuenta (consultor, diseñador, redactor, programador, fotógrafo) y necesitas formalizar ante el SAT. Aquí cómo hacerlo en 2026 sin contador: el régimen que te conviene (RESICO o RAEP), pasos exactos, qué pasa si no facturas y las apps que automatizan todo.
Los dos regímenes para freelance
Como persona física con actividad empresarial tienes dos opciones:
- RESICO (Régimen Simplificado de Confianza): ISR del 1% al 2.5% sobre tu ingreso bruto. Tope $3.5M anuales. Sin deducciones (eso te limita). Conviene si tu margen es alto y tienes pocos gastos deducibles.
- RAEP (Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales): ISR del 1.92% al 35% sobre tu utilidad (ingresos - gastos deducibles). Sin tope. Conviene si tienes muchos gastos deducibles (oficina, equipo, viajes, software).
Cómo darte de alta en el SAT
Pasos exactos:
- Sacar tu RFC (en línea con CURP) si no lo tienes.
- Obtener tu e.firma (antes FIEL) en oficina del SAT con cita previa.
- Inscribirte al régimen elegido en el portal SAT (Mi Portal → Servicios → Inscripción RFC).
- Configurar tu buzón tributario (notificaciones del SAT).
- Activar emisión de CFDI con tu e.firma.
Cómo emitir CFDI (factura electrónica)
Las opciones más usadas:
- Factura Móvil (app gratuita oficial del SAT): para volumen bajo. Limitada en funciones.
- Facturama: $0-$300 mensual según volumen. Interfaz fácil, app móvil.
- Contpaq i Facturación: $250-$800 mensual. Para mayor volumen y reportes contables.
- FacturaPlus, Bind ERP, Belvo: opciones intermedias.
Declaraciones obligatorias
El SAT te pide:
- Declaración mensual: antes del día 17 del mes siguiente. Incluye ingresos, gastos deducibles, ISR e IVA.
- Declaración anual: en abril del año siguiente. Resumen completo + posible saldo a favor o pagar.
- DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros): mensual si haces operaciones con otros contribuyentes.
Qué pasa si NO declaras o no facturas
Consecuencias:
- Multa por omisión de declaración: $1,400-$140,000 según monto omitido y tiempo.
- Recargos mensuales sobre el ISR no pagado.
- Bloqueo del buzón tributario y cuentas bancarias en casos graves.
- Si te pagan vía depósito y no facturas, el cliente reporta lo que te pagó y el SAT cruza datos.
- Imposibilidad de obtener crédito (banco pide constancia fiscal).
Fuentes
- Cámara de Diputados, «Ley del Impuesto sobre la Renta (texto vigente, última reforma DOF 01-04-2024)», consultado el 8 de octubre de 2026.
- Ventanilla Única MiPymes, Secretaría de Economía, «Realizar inscripción en el RFC (RESICO) – Persona física», consultado el 8 de octubre de 2026.
- SAT, «Realiza tu inscripción en el RFC persona física», consultado el 8 de octubre de 2026.
¿Cuánto necesitas y en qué mes lo recibes?
Pagas $2,500 fijos al mes, sin intereses (Tandazo solo cobra $300 de administración) y sin revisar tu buró, y recibes el monto íntegro en el mes que ves arriba. Con adelantos lo recibes antes.
Cotizar este plan →Preguntas frecuentes
¿Qué régimen me conviene como freelance: RESICO o RAEP?
Depende de tu margen. RESICO si tu margen es alto y tienes pocos gastos deducibles (ISR 1-2.5% sobre ingreso). RAEP si tienes muchos gastos deducibles (oficina, equipo, viajes). Calcula los dos en una hoja con tu ingreso y gastos proyectados.
Si ya identificaste un antecedente fiscal y sigues trabajando, revisa cómo programar equipo desde tu flujo actual con un reporte del SAT, sin confundir esa compra con el seguimiento del adeudo.
Si cobras por una app de reparto o transporte, la plataforma te retiene 2.1%; lo explicamos en repartidor con retención de ISR.
¿Cuánto cuesta facturar siendo freelance?
Factura Móvil del SAT: gratis. Facturama: $0-$300 mensual. Contpaq i: $250-$800 mensual. Para volumen bajo Factura Móvil alcanza.
¿Puedo facturar sin contador?
Sí. Las apps modernas (Facturama, Bind ERP) automatizan la generación de CFDI y la pre-declaración. Para declaración mensual y anual: necesitas conocer básicos de ISR/IVA. Si tu volumen sube, contador externo cuesta $1,500-$5,000 mensual.
¿Qué pasa si llevo años sin facturar?
El SAT te puede multar por omisión ($1,400-$140k) y cobrar ISR + recargos. Recomendado: regularizarte ANTES de que el SAT te encuentre. Hay programas de regularización con descuentos en recargos.
¿Para qué necesito facturar formalmente?
1) Cumplimiento legal. 2) Acceso a crédito formal (banco pide constancia fiscal). 3) Profesionalización del cliente (empresas grandes solo pagan contra CFDI). 4) Construcción de historial crediticio empresarial.