Eres persona física y necesitas emitir factura (CFDI) a un cliente. Aquí los pasos exactos sin contador: qué necesitas, cuál app elegir, cómo configurar el primer CFDI, errores comunes y plazos del SAT.
Qué necesitas antes de emitir tu primer CFDI
Cuatro requisitos del SAT:
- RFC activo con el régimen fiscal que aplique (RESICO, RAEP, Salarios, etc.).
- e.firma (antes FIEL) — archivo .key + contraseña, obtenido en oficina del SAT.
- Buzón tributario configurado con correo y celular.
- App o software de facturación con tu e.firma cargada.
Las 4 opciones de software (de gratis a profesional)
Las más usadas en 2026:
- Factura Móvil (oficial del SAT, gratuita): para volumen bajo (5-10 CFDIs/mes). Limitada en features.
- Facturama: plan gratuito hasta 25 CFDIs/mes; $80-$300 mensual para volumen mayor.
- Contpaq i Facturación: $250-$800 mensual. Incluye reportes contables.
- FacturaPlus, Bind ERP, Belvo: opciones intermedias entre $150 y $500 mensual.
Pasos para emitir el primer CFDI
El flujo estándar:
- Cargar tu e.firma en el software elegido.
- Configurar datos del emisor: RFC, régimen, domicilio fiscal, código postal del lugar de expedición.
- Crear/agregar receptor: RFC válido del cliente + datos.
- Especificar producto o servicio con la ClaveProdServ del catálogo SAT (ej. 80111600 para servicios profesionales).
- Elegir método de pago (PUE = una sola exhibición; PPD = en parcialidades) y forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, tarjeta).
- Especificar la cantidad, valor unitario, IVA aplicable (16% / 8% / 0% / exento).
- Generar el CFDI con tu e.firma. Recibes el XML y PDF.
Errores comunes que invalidan el CFDI
Los más frecuentes:
- RFC del cliente inválido: verificar antes con 'Constancia de Situación Fiscal' del receptor.
- ClaveProdServ equivocada: usar el Catálogo SAT — buscar en c_ClaveProdServ.
- Forma de pago incorrecta: si cobraste en efectivo y pones transferencia, hay inconsistencia con el complemento de pagos.
- Lugar de expedición: el código postal debe ser el del domicilio fiscal del emisor.
- Cancelación sin motivo válido después de 24 horas: requiere aceptación del receptor.
Plazos y cancelaciones
Lo que el SAT exige:
- Emitir CFDI dentro de las 24 horas siguientes al cobro o pago.
- Para parcialidades (PPD): emitir CFDI de pago al recibir cada parcialidad.
- Cancelar CFDI: hasta 30 días sin aceptación del receptor. Después: aceptación expresa.
- Catálogo de motivos de cancelación: 01 Errores con relación, 02 Errores sin relación, 03 No se llevó a cabo la operación, 04 Operación nominativa relacionada en factura global.
¿Cuánto necesitas y en qué mes lo recibes?
Pagas $2,500 fijos al mes, sin intereses y sin revisar tu buró, y recibes el monto íntegro en el mes que ves arriba. Con adelantos lo recibes antes.
Cotizar este plan →Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta facturar siendo persona física?
Factura Móvil del SAT: gratis (limitado a 5-10 CFDIs/mes). Facturama desde $0 hasta $300 mensual. Contpaq i $250-$800. Para volumen bajo Factura Móvil suele alcanzar.
¿Necesito contador para facturar?
Para emitir CFDIs: no. Las apps modernas automatizan todo. Para declaraciones mensual y anual ante el SAT puede convenir contador externo ($1,500-$5,000 mensual) según volumen y complejidad.
¿En cuánto tiempo tengo que emitir el CFDI?
Dentro de 24 horas siguientes al cobro o pago efectivo. Para parcialidades (PPD): CFDI inicial + uno de pago por cada parcialidad recibida.
¿Puedo cancelar un CFDI?
Sí. Sin aceptación del receptor: hasta 30 días desde la emisión. Después: requiere aceptación expresa del receptor. Catálogo de motivos de cancelación obligatorio.
¿Qué tipo de CFDI emite un freelance?
Tipo Ingreso (I) — el más común para facturar servicios. También Egreso (E) para notas de crédito, Traslado (T) para envíos sin pago, Nómina (N) si tienes empleados.